Доброго времени суток, уважаемый соискатель. Меня зовут Екатерина, я - Специалист по подбору персонала ГК«Визави Консалт». Буду рада вам помочь стать частью Управляющей Компании (ведущий инжиниринговый холдинг с более чем пятидесятилетней историей).
У нас открыта вакансия "Секретарь приемной Генерального директора"
Что вы получите:
*Интересную должность с многозадачным функционалом;
*Оформление по ТК РФ;
*Высокий уровень заработной платы (оговаривается с успешным кандидатом индивидуально);
*ДМС;
*График работы: 5/2
*Расположение офиса: центр Москвы (метро Кузнецкий мост).
Что нужно делать:
*Принимать и обрабатывать телефонные звонки, поступающие в приемную,
*Организовывать и принимать посетителей Генерального директора: заказывать пропуски, встречать посетителей,
*Организовывать встречи Генерального директора в офисе и вне офиса: бронировать;
переговорные, контролировать чистоту, проверять работу техники;
*Осуществлять отправку и прием корреспонденции;
*Обеспечивать документооборот, вести учет и передачу документов на исполнение, работать конфиденциальной информацией; *Осуществлять оперативный поиск,обработку, анализ информационных материалов по запросу
руководителя.
Что бы мы в идеале хотели видеть у кандидата на данной должности:
*Высшее законченное образование;
*Опыт работы в приемной первого лица или собственника в крупной компании от 3-х лет;
*Разговорный уровень владения английским языком будет преимуществом;
*Грамотность, активность, четкость, организованность, стрессоустойчивость;
*Развитые коммуникативные навыки;
*Умение правильно расставлять приоритеты;
*Знание стандартов делового этикета и делового письма.
Откликайтесь на вакансию, звоните и пишите :)